Westiekerho r.y:n säännöt

1 § Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Westiekerho r.y – Westieklubben r.f. Yhdistys on perustettu 1976. Yhdistyksen
kotipaikka on Helsingin kaupunki. Yhdistyksen kielet ovat suomi ja ruotsi, kuitenkin niin, että pääkielenä
ja kirjanpitokielenä on suomi.

2 § Tarkoitus ja toiminta
Yhdistyksen tarkoituksena on Suomen Kennelliiton hyväksymänä rotujärjestönä edistää valkoisen
länsiylämaan terrierin jalostusta ja sekä rodun tunnetuksi tekemistä Suomessa, sekä toimia westieistä
kiinnostuneiden henkilöiden yhdyssiteenä. Yhdistyksen toiminta-alue käsittää koko maan. Yhdistys
seuraa kenneltoiminnan kehitystä niin kotimaassa kuin ulkomaillakin, varsinkin edustamansa rodun
osalta, ja tekee tarvittaessa alan kehittämistä koskevia aloitteita. Yhdistys voi jakaa palkintoja
yhdistyksen toiminnassa erityisen ansioituneille jäsenille.
Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys:
1) Tekee yhdistyksen toimialaan kuuluvaa valistustyötä harjoittaen julkaisutoimintaa, järjestäen
keskustelu-, neuvonta-, ja koulutustilaisuuksia, kursseja ja koiranäyttelyitä.
2) Ylläpitää yhteyksiä alan keskusjärjestöön ja muihin kenneljärjestöihin sekä antamalla niille
tarvittaessa apua yhdistyksen puitteissa arvostelutuomarikoulutuksessa, rotukirjan ja koirarekisterin
pidossa sekä muilla vastaavilla tavoilla.
3) Muutoin noudattaa Suomen Kennelliitto r.y:n – Finska Kennelklubben r.y:n rotujärjestöille antamia
ohjeita.

3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseniä voivat olla sekä rekisteröidyt yhdistykset että yksityiset henkilöt. Jäsenyhdistykset
ovat vuosijäseniä, yksityishenkilöt vuosi-, perhe-, tuomari- tai kunniajäseniä. Perhejäseniksi
yhdistykseen voivat liittyä henkilöt, jotka kuuluvat jo vuosijäsenenä olevan henkilön ruokakuntaan.
Tuomarijäseneksi yhdistyksen hallitus voi kutsua rodun arvostelutuomarin.
Kunniajäseneksi voi vuosikokous kutsua hallituksen yksimielisen ehdotuksen perusteella henkilön, joka
on ansiokkaasti toiminut rodun hyväksi. Tuomarijäsenillä, perhejäsenillä sekä rekisteröidyillä
yhdistyksillä ei ole äänioikeutta. Kunniajäseniä lukuun ottamatta jäsenet hyväksyy hallitus.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen
puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan, mutta
hänen tulee suorittaa maksettavaksi erääntyneet ja eroamisvuonna voimassa olevat liittymis- ja
jäsenmaksut, joihin hän on määräajaksi sitoutunut.
Jäsen voidaan erottaa yhdistyksestä hallituksen päätöksellä, seuraavilla perusteilla:
– jos hän ei ole maksanut jäsenmaksuaan hallituksen määräämään eräpäivään mennessä
– jos jäsen toimii yhdistyksen sääntöjä tai tarkoitusperiä vastaan taikka hyvien kenneltapojen vastaisesti
– jos jäsen menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa
– jäsen on tuomittu eläinsuojelurikoksesta tai -rikkeestä
– jäsen on tuomittu kurinpidolliseen seuraamukseen Suomen Kennelliiton kurinpitolautakunnassa
Jäsenen erottaminen hallituksen päätöksellä astuu voimaan välittömästi. Erotetulla jäsenellä ei ole
oikeutta yhdistyksen varoihin tai jäsenmaksun palautukseen.
Jäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruuden päättää syyskokous.

4 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon KAHDEKSI vuodeksi valitun puheenjohtajan lisäksi valitaan
kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan kuusi varsinaista jäsentä sekä yhdeksi vuodeksi ensimmäinen ja
toinen varajäsenen. Kaksi hallituksen jäsentä on vuosittain erovuorossa. Hallitus valitsee vuosittain
keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan, tarvittaessa voidaan sihteeri ja
rahastonhoitaja valita myös hallituksen ulkopuolelta. Jos hallituksen jäsen joutuu eroamaan kesken
toimikauttaan, ensimmäinen varajäsen tulee hänen tilalleen jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat olevan aihetta tai kun vähintään 3 hallituksen jäsentä sitä vaatii.
Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan ja vähintään kolmen jäsenen läsnä
ollessa.

5 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai
rahastonhoitajan kanssa.

6 § Tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi. Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne
on hallituksen toimintakertomuksen kanssa esitettävä yhdistyksen toiminnantarkastajalle kaksi viikkoa
ennen kevätkokousta.

7 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokouksista ilmoitetaan jäsenistölle viimeistään 10 päivää ennen kokousta joko
yhdistyksen julkaisussa, yhdistyksen internet-sivuilla tai kirjeitse.

8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistys kokoontuu vuosittain vuosikokoukseen maalis-huhtikuun aikana ja syyskokoukseen marrasjoulukuun
aikana. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana. Yhdistys voi kokoontua
ylimääräiseen kokoukseen hallituksen kutsumana, tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista
jäsenistä sitä vaatii, kummassakin tapauksessa vain kokouskutsussa mainittujen asioiden käsittelyä
varten. Kokouksissa on jokaisella yksityisellä henkilöjäsenellä 3§:ssä mainituin poikkeuksin, yksi ääni,
jota hän voi käyttää läsnä olevana.
Kaikki ne asiat, joista ei yhdistyslaki eivätkä nämä säännöt toisin määrää, ratkaistaan avoimella
äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä, mikäli lippuäänestystä ei vaadita ja kannateta.
Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa ja lippuäänestyksessä arpa ja muissa asioissa
puheenjohtajan kannattama mielipide.

9 § Yhdistyksen vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen avaus
2) Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin ja kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijoiden vaalit
3) Kokouksen laillisuuden toteaminen, päätösvaltaisuus
4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys
5) Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätökseen perustuva selostus yhdistyksen taloudesta edellisenä
kalenterivuonna, tilintarkastajien lausunto
6) Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle
7) Hallituksen kokoukselle päätettäväksi esittämät asiat
8) Muut kokouskutsussa mainitut asiat
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkun asian yhdistyksen vuosikokoukselle käsiteltäväksi, on
hänen siitä kirjallisesti ilmoitettava kaksi viikkoa ennen kokousta hallitukselle.

10 § Syyskokous
Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Kokouksen avaus
2) Kokouksen laillisuuden toteaminen
3) Hallituksen esittämä toimintasuunnitelma seuraavalle toimintavuodelle
4) Tulo- ja menoarvio, liittymis- ja jäsenmaksujen suuruuden määrääminen seuraavalle
toimintavuodelle
5) Hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen muiden jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle sekä
ensimmäisen ja toisen varajäsenen vaali
6) Hallituksen mahdollisesti esittämien toimikuntien puheenjohtajien valinta
7) Yhden toiminnantarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan vaali seuraavaksi toimintavuodeksi
8) Muut kokouskutsussa mainitut asiat, joista on ilmoitettu kaksi viikkoa ennen kokousta hallitukselle.

11 § Hallituksen tehtävänä on
1) Hoitaa yhdistyksen kirjanpito, kirjeenvaihto ja muut juoksevat asiat
2) Kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistaa kokoukselle sääntöjen mukaan esitettäväksi määrätyt asiat
sekä panna toimeen yhdistyksen kokouksen tekemät päätökset
3) Tehdä aloitteita ja ehdotuksia yhdistyksen kokoukselle sopiviksi harkitsemistaan toimenpiteistä
yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi
4) Päättää jäsenten ottamisesta ja erottamisesta
5) Edustaa yhdistystä, tehdä sitoumuksia, kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta
6) Esittää yleiskokoukselle yhdistyksen edustajat Suomen Kennelliitto-Finska Kennelklubben ry:n
kutsumiin tilaisuuksiin tai kokouksiin.
7) Päättää syyskokouksen nimeämien toimikuntien jäsenet toimikuntien puheenjohtajien esityksestä.

12 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Muutosehdotus näihin sääntöihin on jätettävä yhdistyksen hallitukselle vähintään kahta kuukautta
ennen sitä kokousta, jossa se halutaan käsiteltäväksi. Hallituksen on esitettävä se lausunnollaan
varustettuna seuraavalle varsinaiselle kokoukselle. Muutosehdotusta, jotta se tulisi hyväksytyksi, tulee
kannattaa 2/3 annetuista äänistä.
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa ja toisiaan vähintään kuukauden väliajalla
seuraavassa kokouksessa, joista jommankumman tulee olla yhdistyksen varsinainen kokous.
Purkauspäätöksen on saavutettava kummassakin kokouksessa vähintään 2/3 äänten enemmistö.
Yhdistyksen varat joutuvat sen purkautuessa kokouksen päättämälle kennelasiaa edistävälle
rekisteröidylle yhdistykselle.

13§ Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät

14§ Muuten noudatettakoon mitä yhdistyslaissa säädetään