KOKOUSKUTSU
Sääntömääräinen syyskokous
Aika: 30.11.2024, klo 14.00
Paikka: Westiekerhon kerhotila, Klaavuntie 1, 00910 Helsinki tai etäyhteydellä
Kutsutut: Kaikki Westiekerhon jäsenet
HUOM! Kokouksessa edustettavien valtakirjat on toimitettava tarkastettaviksi ennen kokousta klo 13.45 – 14.00 välisenä aikana. Myöhemmin toimitettuja valtakirjoja ei oteta huomioon kokouksessa.
Kokoukseen voi osallistua myös etäyhteydellä. Ilmoitathan sähköpostiosoitteesi sihteerille osoitteeseen westie.sihteeri(a)westiekerho.fi viimeistään keskiviikkona 27.11.2024.
Esityslista: Sääntöjen 10 §:ssä mainitut asiat
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan valtakirjat
4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5. Jäsenmaksujen suuruuden määrääminen seuraavalle toimintavuodelle
6. Hallituksen esittämän toimintasuunnitelman sekä tulo- ja menoarvion hyväksyminen tulevalle toimintakaudelle
7. Hallituksen puheenjohtajan valinta 2025-2026
– Hallituksen muiden jäsenten vaali erovuorossa olevien tilalle sekä ensimmäisen ja toisen varajäsenen vaali
– Toimikuntien jäsenten valinta
– Yhden varsinaisen toiminnantarkastajan ja yhden varatoiminnantarkastajan valinta
8. Muut asiat
– Sääntömuutosehdotus
– JTO:n hyväksyminen (päivitettyyn Jalostuksen tavoiteohjelmaan voit tutustua tästä)
9. Kokouksen päättäminen
Tervetuloa!
Westiekerhon hallitus