Sääntömääräinen kevätkokous

Westiekerho ry – Westieklubben rf
KOKOUSKUTSU
Sääntömääräinen kevätkokous

Aika: lauantaina 24.4.2021 noin klo 14.00
(Paikka: Westiekerhon varasto, Klaavuntie 1, 00910 Helsinki)
Kutsutut: Kaikki Westiekerho ry:n jäsenet

Westiekerho ry:n  hallitus on 6.4.2021 päättänyt, että vuosikokous pidetään kokonaan etäkokouksena. Syynä päätökseen ovat korona-pandemiasta johtuvat kokoontumisrajoitukset. (Laki väliaikaisesta poikkeamisesta osakeyhtiölaista, osuuskuntalaista, yhdistyslaista ja eräistä muista yhteisölaeista covid-19-epidemian leviämisen rajoittamiseksi; 677/2020).

Jos haluat osallistua kokoukseen etäyhteydellä Teamsin kautta, ilmoita asiasta sähköpostilla viimeistään 18.4. osoitteeseen: westie.vuosikokous@gmail.com. Kaikille osallistujille lähetetään osallistumislinkki, joka toimii kännykällä, mobiililaitteilla ja tietokoneella. Tervetuloa osallistumaan!

Huom! Kokouksessa edustettavien valtakirjat on toimitettava ilmoittautumisen liitteenä tarkastettaviksi. Myöhemmin toimitettuja valtakirjoja ei oteta huomioon kokouksessa.

Esityslista, sääntöjen 9 §:ssä mainitut asiat:

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa

3. Todetaan valtakirjat

4. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätäntävalta

5. Hallituksen toimintakertomus vuodelta 2020, tilinpäätökseen perustuva selostus yhdistyksen taloudesta vuodelta 2020

6. Toiminnantarkastajan lausunto, tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle

7. Muut asiat

8. Kokouksen päättäminen

Tervetuloa!

Westiekerhon hallitus